Unternehmen müssen Dokumente, Dateien und Nachrichten sicher an Kunden und Kollegen versenden können. Sophos Email Encryption schützt E-Mails sicher – für alle Empfänger und auf allen Geräten. Die Lösung bietet drei Zustellmethoden, inklusive der neuen Option „Portal Encryption“.
Das ist neu – Portal Encryption
Portal Encryption – auch als Pull-Verschlüsselung bekannt – steht Kunden und Partnern nun als Add-on-Produkt zu Sophos Email Advanced zur Verfügung. Mit Portal Encryption können E-Mail-Absender verschlüsselte E-Mails über ein Web-Portal sicher zustellen. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung mit der Aufforderung, sich am Web-Portal anzumelden, und kann die verschlüsselte E-Mail dort abrufen und beantworten.
Ab sofort können Kunden von Sophos Email Advanced aus den folgenden E-Mail-Verschlüsselungsmethoden auswählen (die maximale Nachrichtengröße beträgt in allen Fällen 50 MB):
- Über TLS senden (in Email Advanced enthalten): TLS verhindert das Abhören und Manipulieren der Nachricht während der Übertragung. Die Option nutzt push-basierte E-Mail-Verschlüsselung mit AES 256 während des E-Mail-Transports. Benutzer verwalten ihre verschlüsselten E-Mails mit ihrem üblichen E-Mail-Client.
- Push-Verschlüsselung (in Email Advanced enthalten): Bei dieser Methode werden E-Mails in PDF-Dateien konvertiert. Verschlüsselte E-Mails werden in PDF-Dateien konvertiert und Anhänge werden nativ verschlüsselt. E-Mails werden an den E-Mail-Client des Benutzers gesendet und können über ein sicheres Portal beantwortet werden. Weitere Informationen
- Portal Encryption (neues Add-on): Bei dieser Option werden verschlüsselte E-Mails an das Sophos Secure Message Portal zugestellt und können dort verwaltet, gelesen und beantwortet werden. Portal Encryption ist nur mit einer Lizenz für Central Portal Encryption Add-on für Email Advanced verfügbar.
Alle Funktionen von Portal Encryption auf einen Blick
- Flexible Richtlinien zur Verschlüsselung sämtlicher ausgehender Nachrichten an bestimmte Empfängeradress- oder Domänenlisten
- Schnelles Versenden sicherer Nachrichten über die O365-Add-in-Schaltfläche (PC und Mac) oder mithilfe benutzerdefinierter Betreffzeilen-Tags, wie etwa „Sicher: ***“.
- Verwalten verschlüsselter Nachrichten über das Sophos Secure Messaging Portal. Anzeigen und Beantworten von E-Mails sowie sicheres Hinzufügen von Anhängen.
- Bei der ersten Nutzung erhalten Empfänger eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem Link zum Sophos Secure Message Portal und können dort schnell und einfach ein Konto für Sophos Secure Message erstellen.
- Das Konto kann lediglich für E-Mails in der Region verwendet werden, aus der die ursprüngliche E-Mail stammt. Wenn Benutzer eine verschlüsselte E-Mail aus einer anderen Region erhalten, müssen sie ein anderes Konto einrichten.
Aktivieren der E-Mail-Verschlüsselung
Die Verschlüsselungsfunktionen für Sophos Email Advanced lassen sich in Sophos Central Email unter Globale Einstellungen > Verschlüsselungseinstellungen aktivieren. Kunden und Partner können festlegen, wie sichere Nachrichten gesendet werden sollen.
- Per TLS senden: Wenn TLS nicht verfügbar ist, wird die gesamte Nachricht als PDF-Datei verschlüsselt.
- Push-Verschlüsselung: Wählen Sie aus, ob die gesamte E-Mail, einschließlich der Anhänge, verschlüsselt wird oder nur die Anhänge.
- Portal Encryption [ab 9. März]: Sobald die Add-on-Lizenz zum Sophos-Central-Konto des Kunden hinzugefügt wurde, steht Portal Encryption zur Verfügung. Wenn Portal Encryption nicht verfügbar ist, wird die gesamte Nachricht als PDF-Datei verschlüsselt.
Verfügbarkeit von Portal Encryption
Bestellungen sind ab dem 9. März 2021 möglich. Sophos-Distributoren finden die Preise im Nachtrag zur Preisliste in unserem Partner-Portal. Sophos-Reseller erhalten diese Preisaktualisierung mit der nächsten Version der Preisliste. Ab dem 9. März 2021 können Kunden von Email Advanced Portal Encryption 30 Tage lang kostenlos testen. Die Testversion ist über die Seite „Sophos Central – kostenlose Testversion“ erhältlich. Unsere Hilfe-Guides finden Sie hier.
