Le organizzazioni hanno bisogno di un sistema sicuro per inviare a clienti e colleghi e-mail con documenti, file e messaggi. Con tre metodi di implementazione disponibili, inclusa la nuova Portal Encryption, Sophos Email Encryption aiuta a proteggere con semplicità estrema tutte le informazioni inviate dalle organizzazioni a qualsiasi persona e su qualsiasi dispositivo.

Novità: Portal Encryption

Sophos Email Advanced Portal Encryption (anche detta Pull Encryption) è ora disponibile per partner e clienti come add-on di Sophos Email Advanced. Portal Encryption permette ai mittenti delle e-mail di recapitare in maniera sicura un’e-mail cifrata in un portale web. Il destinatario dell’e-mail riceverà una notifica che chiederà di accedere al portale web e rispondere all’e-mail cifrata.

Questo miglioramento permette alle organizzazioni che utilizzano Sophos Email Advanced di selezionare uno dei seguenti metodi di cifratura, che supportano messaggi di dimensioni fino a 50 MB:

• Invio tramite TLS (incluso in Email Advanced): questa opzione previene l’intercettazione e la manomissione dei messaggi in transito e sfrutta la cifratura delle e-mail tramite push con AES 256 durante il trasporto della posta elettronica. Gli utenti gestiscono le e-mail cifrate con il consueto client di posta elettronica.
• Cifratura tramite push (inclusa in Email Advanced): questo metodo converte le e-mail in file PDF. Le e-mail cifrate sono convertite in file PDF e gli allegati vengono cifrati in modo nativo. Questi messaggi vengono recapitati al client di posta dell’utente, dove sarà possibile scegliere di rispondere utilizzando un portale sicuro. Maggiori informazioni
• Portal Encryption (nuovo add-on): questa opzione consegna le e-mail cifrate sul portale di Sophos Secure Message, dove i destinatari possono gestire, leggere e rispondere ai propri messaggi cifrati. Portal Encryption è disponibile solo con un add-on Central Portal Encryption per la licenza Email Advanced.

Panoramica delle funzionalità di Portal Encryption

• Il controllo flessibile delle policy consente alle organizzazioni di cifrare tutti i messaggi in entrata che vengono inviati a un elenco specifico di indirizzi e domini.
• È possibile inviare messaggi protetti in maniera rapidissima, grazie ai pulsanti dell’add-in di O365 per PC e Mac; in alternativa, può essere aggiunto un tag aziendale personalizzato nella riga dell’oggetto, come ad es.: “Messaggio protetto: ***”.
• Gestione dei messaggi cifrati dal portale di Sophos Secure Message, grazie al quale i destinatari possono visualizzare i messaggi, rispondere e aggiungere allegati in maniera sicura.
• I destinatari che utilizzano questo sistema per la prima volta ricevono un’e-mail di notifica contenente un link al portale di Sophos Secure Message, dove possono configurare rapidamente un account Sophos Secure Message.
• L’account può essere utilizzato solamente per le e-mail che provengono dalla stessa regione dell’e-mail cifrata originale. Se gli utenti dovessero ricevere un’e-mail cifrata da un’altra regione, dovranno impostare un account diverso.

Come attivare Email Encryption

Per attivare le funzionalità di cifratura in Sophos Email Advanced, aprire la sezione dedicata a Sophos Central Email e selezionare Impostazioni globali > Impostazioni di cifratura. Partner e clienti possono quindi scegliere come inviare messaggi protetti.

• Invio tramite TLS: se TLS non è disponibile, l’intero messaggio verrà cifrato come file PDF.
• Cifratura tramite push: selezionare se cifrare l’intero messaggio e-mail, inclusi gli allegati, o solo gli allegati.
• Portal Encryption [dal 9 marzo]: disponibile dopo l’aggiunta della licenza add-on all’account Sophos Central del cliente. Se Portal Encryption non è disponibile, l’intero messaggio viene cifrato come file PDF.

Disponibilità di Portal Encryption

Gli ordini potranno essere effettuati a partire dal 9 marzo 2021. I Distributori Sophos possono trovare i prezzi sul Sophos Partner Portal, nell’appendice al listino prezzi. I Rivenditori Sophos riceveranno un aggiornamento con la prossima versione del listino prezzi. Dal 9 marzo 2021, la pagina dedicata alle prove gratuite di Sophos Central offrirà ai clienti Email Advanced la possibilità di provare gratuitamente Portal Encryption per 30 giorni. Inoltre, tutti i partner e i clienti possono consultare le guide in linea da questo link.